5 Fragen vor jeder ERP-Einführung

Eine ERP-Einführung bindet über Monate Kapital, Zeit und Aufmerksamkeit der Führung. Bevor Sie sich auf einen Anbieter festlegen, lohnt sich die Klärung dieser fünf Fragen.

1. Welches Problem soll das System lösen?

Ein neues ERP ist kein Selbstzweck. Definieren Sie vorab konkret, welche Prozesse heute nicht funktionieren — und woran Sie den Erfolg der Einführung später messen.

2. Passt das System zur Unternehmensgrösse?

Viele KMU kaufen Systeme, die für deutlich grössere Organisationen konzipiert sind. Das führt zu unnötiger Komplexität und hohen Lizenzkosten.

3. Wie viel Anpassung ist wirklich nötig?

Jede individuelle Anpassung erhöht Kosten und erschwert spätere Updates. Prüfen Sie, wo sich Ihr Prozess an das System anpassen kann statt umgekehrt.

4. Wer trägt die Einführung intern?

Ohne eine intern verantwortliche Person mit ausreichend Zeitbudget scheitert die Einführung häufig an der Umsetzung, nicht an der Technologie.

5. Was passiert mit den Altdaten?

Eine Datenmigration wird regelmässig unterschätzt. Klären Sie früh, welche historischen Daten übernommen werden müssen und in welcher Qualität sie vorliegen.